Вам предстоит выполнять следующие основные функции:
- Осуществление руководства административно-хозяйственным обеспечением предприятия: деятельности административного корпуса: бытовых помещений и помещений общего пользования, комнат переговоров, приемной; благоустройство территории, вывоз мусора, обеспечение санитарно-гигиенических требований;
- Осуществление руководства административно-хозяйственным отделом (в подчинении до 6 человек);
- Организация документооборота на предприятии: почтовые отправления и получение писем; регистрация входящей/исходящей корреспонденции с применением СЭД «1С:Документооборот», распределение по исполнителям; регистрация приказов по основной деятельности; учет и архивное хранение документов по основной деятельности и договоров;
- Подготовка к заключению договоров по административно-хозяйственному обеспечению, контроль выполнения договорных обязательств;
- Оформление заявок на расходные материалы, учет и списание средств;
- Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц командированным работникам;
- Организация проведения праздничных мероприятий и поздравлений;
- Взаимодействие с внешними организациями по вопросам административно-хозяйственной деятельности.
Ожидания от кандидата:
- Опыт релевантной работы, включая опыт руководящей работы, не менее 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь; деловая переписка;
- Навыки и умения в работе с программным продуктом «Документооборот»,1С УПП;
- Организаторские способности;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Высокая скорость обработки информации;
- Аккуратность и опрятность. Деловой внешний вид;
- Ответственность и исполнительность. Стрессоустойчивость. Адаптивность. Доброжелательность.
Отправить резюме